Cómo puedo ser más productivo

Para estar productivo no es suficiente solo buena planificación y disciplina. Es muy importante también saber descansar y recargar las pilas. En algunas charlas para emprendedores o para hacer dinero, no son pocas las veces en que he escuchado “a los seres humanos nos basta con dormir cuatro horas”, y de verdad, quisiera saber de qué revista médica obtuvieron tal dato.

Muchos emprendedores subestiman la necesidad de un buen descanso. Muchas veces seguimos trabajando intentando llegar a todo, aunque sentimos que estamos al punto de estar totalmente quemados. De hecho, una enfermedad actual por cansancio y estrés se llama “burnout”, no me gustaría que me compararan con un cerillo negro.

Nos contentamos diciéndonos que solo falta un pasito, y vamos a explotar de una supercarga y presión emocional y física. Si exploto, voy a pagar caro por esto con mi humor, mis relaciones, mi salud y mi productividad.

En momentos como esos es bueno hacer una pausa, hacer ejercicio, salir a caminar, practicar deportes, dar una vuelta a la manzana, ir a la playa, comer una colación sana y por supuesto, dormir. También, en el afán de hacer muchas cosas solemos olvidarnos de nuestros seres queridos y descansar es una excusa perfecta para fortalecer la relación, pues repito, que nadie avanza solo.

Hay que saber escuchar nuestro cerebro y cuerpo. Aunque tenemos unas cosas que hay que hacer ya. Si no podemos concentrarnos, si sentimos frustración, si simplemente no nos sale bien, hay que dejarlo y cambiar de actividad, al menos por una hora. ¿Han notado alguna vez que, si no salen bien las cosas, si están nerviosos, si no pueden tomar una buena decisión, dejándolo para otro tiempo (por ejemplo, hasta mañana), después se puede solucionar estas cosas con una visión mucho más clara? Es porque la mente se abruma, si le damos tiempo para ordenarse y enfriarse cual computadora, estará fresca para reaccionar más rápido. (consejo de mi psicólogo).

Entre mis actividades predilectas para “desenchufar” el cerebro, se encuentra cantar, tocar instrumentos musicales, hacer yoga, meditar, leer, escribir cosas diferentes a mis tareas diarias, ver películas constructivas o documentales, escuchar música, pasear, ver vitrinas (sin ánimos de comprar, a veces con llenarnos los ojos basta), reunirme con gente querida, pasar tiempo con mis padres, etc. Hay tantas cosas por hacer allá fuera también.

Por piedad, no nos creamos súper héroes hasta reventar acabando por tener que recurrir a la medicina.

¿Qué hacen ustedes para descansar?

Cuando el reciclaje se vuelve importante

Hay muy buenas razones para reciclar las cosas.

Ahorra tiempo, dinero, esfuerzos, es amigable con el ambiente (algo muy demandado hoy en día por la sociedad) y produce un esfuerzo imaginativo-creativo. Un ejemplo clásico, del cual me llegaba un meme hace unos días, es que recipientes de comida ya vacíos y prendas gastadas o rotas, pueden servir para recipientes y herramientas de uso diario. Y que lo hacían los pobres, porque son los que saben reciclar.

Me parece una mala afirmación, más allá de que pueda o no ser cierta. Además de asociar clasistamente esos actos a una especie de vergüenza, cuando en los países del primer mundo ponen todos sus esfuerzos en reciclar y en convertir cosas sencillas en cosas útiles. La verdad, es que todos deberíamos poner en práctica el reciclaje, independientemente de nuestro status. No creer que porque tenemos más solvencia que otros podemos darnos el lujo de tirar las cosas. Además la basura de uno puede ser el tesoro de otros. Encontrarás cientos de artículos que hablan de esto.

No voy a fingir que tengo gran solvencia, porque no es el caso, sobre todo después de haber tenido que hacer una inversión como la de la computadora de escritorio para diseño y la tableta que usaré con ella. Grandes fueron los esfuerzos económicos en adquirirlas, sobre todo con una economía actualmente tan volátil. En casa, en general, siempre se ha reciclado mucho, mi familia viene muy de abajo y eso me llena de sano orgullo. Me han enseñado a ahorrar, aprovecharlo todo, crear mis propios recursos, etc. Poco me importa si puede llegar a verse “naco”, como dirían en países hermanos, lo que hago para no gastar innecesariamente. Es un error de mala educación financiera creer que una buena forma de hacerse de un mayor status es gastar dinero en cualquier estupidez y en cualquier momento, ni bien se tenga el bolsillo lleno, en parte porque estoy en una ubicación geográfica que no me permite tal lujo (hay que admitir que viviendo en grandes urbes y con todas las cosas al alcance de la mano, uno tiende a querer gastar más, que si vive en un lugar con recursos un poco más limitados, como es mi caso ahora), en parte porque tal vez pecaré de tacaña, pero cuido lo que a la familia le cuesta adquirir.

También hace unos días vi un meme basado en una ilustración medieval de la imagen enriquecida de un ostentoso jerarca, que decía algo así como “cuando adquieres tu sueldo y te lo gastas en tonterías”, cuando luego esas mismas personas son las primeras en quejarse de que el dinero se les esfuma como azúcar en agua.

Algunas de las cosas que he reciclado son:

-Cajas de cartón, latas decoradas de pan y cajas de madera balsa, convertidas en almacenamiento para útiles y herramientas de oficina. Encontrarás muchos ejemplos en internet, artículos, videos, etc., que te permitirán tener toda una suerte de muebles con cosas pequeñas.

-Hojas de cuadernos usados para convertirlas en nuevos cuadernos. Entre fines del año pasado (2017) y principios de este, encontré gran cantidad de cuadernos de la primaria poco usados y muchos cuadernos anillados con hojas en blanco que mi madre usaba en la escuela, cuando trabajaba como docente (una de las profesiones peor remuneradas aquí) y agendas poco o nada usadas de años pasados. El resultado después de todo el trabajo, fue una enorme caja llena de cuadernos grandes, cuadernos pequeños, anotadores y carpetas, hermosamente adornados con tapas de scrapbooking, algunos de los cuales incluso vendí o regalé (compartir es una de las mejores formas de que la prosperidad aumente, aunque al principio parezca contradictorio). Cuadernos listos para ser usados de aquí a ocho años, son muchos, como treinta.

Y la más importante hasta el momento.

-Convertir un escritorio viejo en el que servirá para mi computadora de Estudio. Era de esos escritorios de esas PC cúbicas que parecían enormes cajas. Debido a ello, el mueble tiene profundidad, poco vista en escritorios actuales con estos monitores planos y pensados para espacios reducidos; profundidad aprovecharé para poder apoyar todo mi material de trabajo, un espacio para monitor que tiene la suerte de poder ser agrandado para que entre este monitor actual que parece pantalla de cine y hasta un cajón en donde mi tableta entrará perfecto, todos los componentes podrán entrar en buen sitio. Es un reciclaje de los grandes, uno no suele pensar en cosas grandes cuando se le habla de mente verde, pero existe y, además de ser verde por la ecología, ¡porque te permite ahorrar uno$ cuanto$ verde$! Jejejejeje.

Todo esto para decir que tengo un mueble a la medida, sin necesidad de invertir más, haciendo sangrar inútilmente a nuestros bolsillos. Si sus empresas están requiriendo una renovación, antes de empezar a hacer cualquier presupuesto, de verdad, de verdad sugiero primero comenzar a mirar todo a su alrededor, alrededor de sus allegados, amigos, colegas, socios, quien fuera, la respuesta al problema puede estar gratis en cualquier esquina impensada de la casa, lista para el reciclaje. Tengo una oficina verde para probarlo.

Empieza

Este es un consejo para todos aquellos que quieren hacer algo muy especial, pero siempre buscan excusas o esperan “el mejor momento”. (Por experiencia propia, ese mejor momento no llega nunca, es ahora o nunca, es difícil salir de la zona de confort, lamentablemente a veces parece que alguien tiene que venir a sacarnos, pero si salimos cuanto antes por nuestro propio pie, mejor).

Puedes leer un montón de libros, tomar varios cursos, estudiar otras carreras, esperar el lunes, el principio del mes, el 1 de enero.... Pero sin acción, sin comenzar a hacer un paso (o a lo mejor un pasito muy pequeño), no va a cambiar nada. Si no pruebas a vender tu producto, nunca sabrás si va a tener éxito o no. Y da igual las opiniones que vas a recibir, preguntando sobre ello a otras personas. Si quieres mejorar tus cuentas en redes, abrir tu canal en YouTube o empezar a escribir un blog, simplemente siéntate, haz una planificación rápida con los pasos que tienes que hacer para empezar lo que quieres y EMPIEZA.

Frases comunes tales como: "No sé cómo abrir una tienda online", "No tengo suficientes conocimientos, tengo que leer más sobre....", "Ahora no es el mejor momento, empezaré el mes que viene....", "No se escribir/sacar fotos/hacer publicaciones/grabar videos, ....", "Tengo miedo. ¿Y si hago el ridículo? ¿Y si fracaso?" son nada más que excusas. Si de verdad lo quieres, hazlo. Todo se aprende, y aprende mucho más rápido cuando no solo lees, escuchas y miras, sino también cuando lo aplicas a tu proyecto. Si a mí me funciona, le funcionará a cualquiera.

Espero que este post haya sido el empujón que necesitaban para salir de su zona de confort, antes de que les suceda como a mí, que vino la vida a usar la fuerza.

Cómo evitar perder la motivación

Los humanos tenemos limitaciones, tendemos a bajar los brazos rápidamente si no hay una meta a la vista. Lo digo por experiencia, pues en algún momento de mi vida, mi camino parecía terminar en un banco gris de niebla, sin nada a la vista ¿Cómo mantener la motivación?
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Usa la técnica S.M.A.R.R.T para definir metas y objetivos. Esta técnica viene del acrónimo inglés S.M.A.R.R.T. que corresponde a
S – Specific (específico), necesitas objetivos claros, sencillos de definir en pocas palabras para que los puedas tener en mente.
M- measurable (medible) pon cifras, cantidades, calidad, etc.
A – achievable (realizable), tus metas deben coincidir con tus posibilidades actuales, a medida que avances, también lo harán tus posibilidades.
R – realistic (realista) todos en algún momento soñamos ser magnates, pero empieza con objetivos cortos.
R – relevant (importante)
T – timed (en tiempo). Date un plazo determinado, pon fechas, horas, ponle fecha de caducidad a tu sueño y corre a la meta. Tendrás metas de corto plazo y de largo plazo, defínelas bien.
Y anótalo todo en un registro. Te ayudará a reducir estrés, ansiedad, tenerlo todo ordenado y bien presente. Al menos, a mi memoria de hormiga esto le viene genial. Esta lista deberá estar abierta, pues se irá modificando con el paso del tiempo, aumentando de a poco las expectativas.

Apunta los PORQUÉS. Antes de lanzarte con algún proyecto u objetivo, apunta por qué quieres hacerlo, las cosas que te motivan empezar algo nuevo. Y en los momentos cuando tengas un bajón emocional, te sientas desmotivado y no veas sentido en lo que haces, entonces saca tu lista y esto te devolverá la determinación.

Ten una misión. Cuando además de tu proyecto, piensas en hacer algo que sirva a otros y al mundo, al sitio en donde vives, dar solución no sólo a tu universo sino también al de los demás, eso te da una sensación de compromiso, que te ata a seguir.

Ten una visión. Entrena tu mente creativa, esto es un arte de ver las cosas increíbles, donde los demás no ven nada todavía. Tus objetivos son los que te ayudarán a construir la visión. ¿Cómo te imaginas en cinco años? ¿y en diez?

Haz un FODA. Tener en claro cómo eres actualmente, te ayudará a ser consciente y a pensar en tu superación personal.

Escribe un diario de agradecimiento. Apuntar antes de ir a dormir como mínimo 5 cosas que te pasaron durante el día y por las cuales estás agradecid@, todo lo que te hace sentir feliz, vivo, motivado.

Ponte una foto en tu dispositivo móvil, tu PC, tu refrigerador o lo que gustes, en donde se vea claro un ejemplo de la meta a la que arribas (ejemplo: una foto del estudio de mis sueños). A veces necesitamos algo más material y visual para tener los conceptos claros.

Comparte con gente positiva que sabes que te retroalimentará.
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¿Cómo mantienes tu motivación? No dudes compartirlo aquí para ayudar a todos a seguir adelante con nuestros negocios y nuestras vidas, todavía con más ilusión y motivación. 

Preparando un unboxing de ensueño

Ayer no actualicé porque tuve un día muy ocupado, desde las cinco de la mañana estuve trabajando y estudiando arduamente (así es, cuando tienes un sueño, tienes que levantarte temprano y ocupar todo tu tiempo, optimizarlo al máximo, si puedes hacer multitasking, mejor. Si el sueño en realidad te motiva, no sentirás el cansancio ni el paso del tiempo. El que no se cansa de correr, es porque está pensando en volar).

Hice todas las cosas que pude de mi lista de tareas (hablaré esto detalladamente en otro post), me bañé y comí temprano, debía viajar para buscar los materiales con los que necesito practicar en mi carrera de diseño. Aunque tener un título tiene cierta importancia y el talento te eleva, cuando de trabajar se trata, estoy muy segura de que la calidad de las herramientas es lo primero, ya que usar las adecuadas permitirá ahorrar tiempo, dinero, optimizar los trabajos y aumentar mucho su calidad, haciendo así que quien sea cliente se sienta más seguro y atraído.

En este caso, invertimos en una computadora de gran capacidad y velocidad, que nada tiene que envidiarle a las de gaming. Esto es así, porque los programas de diseño, de dibujo, modelado, etc, exigen mucho a los aparatos y necesitan funcionar a una velocidad decente. Hasta el momento, estaba usando una pequeña laptop y estaba matando a la pobrecita, era lenta y un poco difícil de manejar. Además de eso, también invertimos en una tableta digitalizadora de la marca Wacom. Aún recuerdo que hace unos años una amiga que estaba estudiando animación, me decía que la necesitaba para optimizar mi modo de dibujo y aunque al principio no es tan fácil de usar (sí, el unboxing será un poco mentiroso), debo reconocer que ella tenía toda la razón, debí invertir en esto mucho antes (además de que sería mucho más barato en ese entonces, teniendo en cuenta que el dólar se ha ido por las nubes, Dios me oiga y baje).

El viaje fue duro, llovió, tronó, un camión se atravesó en la ruta y tuvimos que dar un desvío, no encontramos estacionamiento, la tarjeta no quería funcionar, me faltó software, tuve unos problemitas de salud,pero como ávida lectora y escritora, soy también de esos que creen que la vida es como una especie de novela que necesita altibajos y sorpresas para que la lectura no sea aburrida.

En resumen, espero que a largo plazo (y si es en el plazo corto que me he puesto, mejor), esto pueda optimizar mi modo de trabajar, de aprender, que lleve mis propósitos a nuevas alturas. Y sobre todo, que me permita recuperar la inversión y dure su tiempo (soy fiel creyente de que, pese a la maliciosa “obsolencia programada” y los avances tecnológicos a pasos agigantados, si una máquina se cuida lo suficientemente bien, puede durar mucho, mucho tiempo).  Estaré feliz de compartir mis avances y si alguien decidiera apoyarme en Patreon con siquiera 50 centavos, estaría más que agradecida.

Vamos hacia allá.

Maquetar libros en indesign

Algunos tips para obtener clientes cuando comienzas un negocio

Debes creer en tu producto, enamorarte de él, apasionarte, ser un experto. No podrás vender algo que no te guste. Si no te encanta, es que estás en el sitio equivocado.

Debes ser congruente con el producto, usarlo, que sea congruente con nuestro entorno y con el bien común, inclusive nuestro estilo de vida debe ser congruente con lo que queremos vender.

No debes vender las características del producto, sino las bondades que va a representar en la vida del cliente. Es una habilidad importante conocer gente y conocer a la gente, lo que necesita y cómo lo que ofrecemos le puede ayudar. Hay que informarse de aquellas cosas que sean un bien específico, para esa persona en específico a la que queremos llegar.

Necesitamos tener una historia o testimonio de alguien que ya usó el producto y le fue de utilidad. Los números cuentan de qué se trata el producto, pero son las historias las que realmente venden. Es importante tener un testimonio poderoso, si es tuyo o de alguien más cercano, tiene más efecto.

Usa tu círculo cercano de confianza para conseguir tus primeros clientes. Que ellos den refuerzo testimonial permite ganar credibilidad (cuando recién apareces, la gente te mira como si acabases de salir de debajo de las piedras).  Deberías enseñar a cada uno de ellos a ayudarte a promocionar de esa forma, decirles claramente “empecé este negocio y necesito de tu ayuda, que seas el primero en comprar mi producto, pruébalo”. Aquellos que te digan que no a la idea de ayudarte a vender, que al menos te compren y prueben, se pueden convertir en clientes recurrentes si el producto les conforma.

Debemos aprovechar aquellos grupos de gente en los que se pueda necesitar aquellos productos que vendemos. Ellos son comunidades de los mismos gustos y unidas para una actividad en común. Bien se puede ir a la calle, de puerta en puerta o a eventos especializados o entrar a un concurso.  Hoy día se puede hacer con herramientas que tienen los sitios web y las redes sociales y también dentro de los foros especializados. Mientras más específica es la congregación, más fanática y mejor segmentaremos.

Espero les haya servido.